Cégalapításkor a legtöbb vezető a termékre, az értékesítésre és a növekedésre fókuszál – a HR pedig rendszerint a „majd később” fiókba kerül. Ez elsőre logikus döntésnek tűnhet, valójában azonban az egyik legdrágább mulasztás. A HR hiánya nem azonnal, hanem alattomosan lassítja le a növekedést, növeli a fluktuációt, és teszi kaotikussá a működést.
A HR miért marad ki szinte mindig az elején?
Az induló magyar vállalkozások többsége túlélési üzemmódban működik. Az első bevételek megszerzése, az ügyfelek kiszolgálása és a napi operatív problémák kezelése teljesen leköti a vezetők figyelmét. Ebben a helyzetben a HR könnyen „nem sürgős” feladattá válik.
Pedig már az első munkavállaló felvételével megjelennek azok a jogi, pénzügyi és szervezeti kötelezettségek, amelyek figyelmen kívül hagyása később súlyos következményekkel járhat. Zavaros feladatkörök, bizonytalan döntési helyzetek, félreértések és kommunikációs feszültségek alakulnak ki – a vezetők pedig gyakran csak akkor kapnak észbe, amikor már tűzoltás zajlik.
A HR nem adminisztráció, hanem növekedési eszköz
A korai HR jelenléte nem lassítja, hanem éppen gyorsítja a cég fejlődését. Ha már az elején átgondolt struktúrák mentén történik a toborzás, nem kényszerből vagy kapkodva vesz fel embert a cég, hanem tudatos feladatmeghatározás alapján.
Még egy két-három fős csapatnál is látványos különbséget jelent, ha világosak az elvárások, egyértelműek a szerepek, és létezik egy alap onboarding folyamat. Ez gyorsabban termelékennyé teszi az új belépőket, és jelentősen csökkenti a későbbi konfliktusok és kilépések esélyét.
Nem elhanyagolható szempont az sem, hogy a magyar jogszabályi környezet szigorú: a HR már a kezdetektől jogi és pénzügyi védőhálót is jelent a vállalkozás számára.
Az első munkatársak határozzák meg a cég DNS-ét
Egy vállalkozás első néhány munkavállalója nemcsak elvégzi a feladatokat, hanem kialakítja a működés alapmintáit is. Ők formálják a tempót, a kommunikáció stílusát, a problémamegoldás módját és gyakran a jövőbeli vezetői réteget is.
Ha a kiválasztás ösztönösen, struktúra nélkül történik, könnyen születnek olyan rossz döntések, amelyek évekig visszahúzzák a céget. Ha viszont már ekkor jelen van a HR szemlélet, a kiválasztás objektívebb, a bérezés átláthatóbb, a döntések pedig kompetenciákon alapulnak – nem megérzéseken.
A vállalati kultúra nem később alakul ki, hanem azonnal
Sokan úgy gondolják, hogy a kultúrával csak akkor kell foglalkozni, amikor a cég már 20–30 fős. A valóság ezzel szemben az, hogy a kultúra a nulladik naptól formálódik. Ha nincs tudatos keretrendszer, akkor is kialakul – csak éppen véletlenszerűen, erős személyiségek vagy aktuális helyzetek mentén.
A HR segít abban, hogy már az elején tisztázódjanak az alapértékek, az együttműködés szabályai és a kommunikáció keretei. Ez a tudatosan épített kultúra nemcsak megtartja a csapatot, hanem vonzóvá is teszi a céget a későbbi tehetségek számára.
Nem HR-osztály kell, hanem stabil alapok
A korai HR nem egy teljes osztály felépítését jelenti. Sokkal inkább azt, hogy létrejönnek azok az alapvető elemek, amelyekre a későbbi növekedés biztonsággal építhető. Ide tartoznak a jogilag rendben lévő munkaszerződések, az átlátható bérszámfejtés, az alapvető szabályzatok, a világos munkaköri leírások, az onboarding és a GDPR-megfelelés.
Ezek a keretek védik meg a vállalkozást a jogi, szervezeti és működési kockázatoktól, miközben kiszámíthatóbbá teszik a mindennapi működést.
HR nélkül nincs fenntartható skálázás
Egy cég HR nélkül történő növelése olyan, mintha alap nélkül épülne ház. Rövid távon működhet, de ahogy nő a terhelés, repedések jelennek meg. A HR az a struktúra, amely biztosítja, hogy a gyors bővülés ne zilálja szét a csapatot, a folyamatok dokumentáltak maradjanak, és a teljesítmény értékelése is követhető legyen.
A tapasztalat azt mutatja, hogy már 1–5 főnél szükség van alap HR-eszközökre, 5–15 főnél a kiszervezett HR a legjobb megoldás, 15–30 főnél pedig eljön az ideje a dedikált HR-erőforrásnak. Azok a cégek, amelyek időben lépnek, évekkel előzik meg a versenytársakat szervezettségben és stabilitásban.
Ha épp bővítésen gondolkodsz, és szeretnél gyorsan releváns jelölteket elérni, add fel álláshirdetésed a Jobinfo.hu-n, és építs stabil csapatot már a növekedés elején.
A HR nem költség, hanem hosszú távú befektetés
Ahol a HR-t már az induláskor stratégiai kérdésként kezelik, ott erősebb a csapat, alacsonyabb a fluktuáció, ritkábbak a konfliktusok, és kiszámíthatóbb a növekedés. A HR valójában nem adminisztratív teher, hanem az a stabil alap, amelyre egy hosszú távon sikeres vállalkozás felépül.
