Stabil munkahelyet keresel Nyíregyházán, ahol változatos irodai feladatokban próbálhatod ki magad? Az Abigél Alapfokú Művészeti Iskola és Gimnázium teljes munkaidős irodai asszisztenst keres, a pozíció pedig pályakezdők számára is nyitott. A munkakörhöz legalább középfokú végzettségre, magabiztos számítógépes ismeretekre és B kategóriás jogosítványra van szükség.
Változatos adminisztrációs feladatok várják az új munkatársat
Az irodai asszisztens munkája korántsem merül ki néhány dokumentum kezelésében: a pozícióhoz sokféle, egymáshoz kapcsolódó feladat tartozik. Az új kolléga részt vesz az általános irodai adminisztrációban, kezeli és rendszerezi a dokumentumokat, valamint gondoskodik a számlák, bizonylatok és egyéb iratok megfelelő nyilvántartásáról.
A munkakör része az adatok rögzítése és a kimutatások elkészítése is, így a számítógépes munkavégzés a mindennapok fontos részét jelenti. Emellett az e-mailek és telefonhívások kezelése, valamint a munkatársakkal és partnerekkel való kapcsolattartás is az új asszisztens feladatai közé tartozik.
A szervezésben is fontos szerep jut az asszisztensnek
A pozíció azok számára is érdekes lehet, akik nem szeretnek egész nap ugyanazzal a feladattal foglalkozni. Az adminisztratív teendők mellett postai és egyéb ügyintézésre, valamint a rendezvények szervezésében való közreműködésre is számítani lehet.
Ehhez nemcsak pontos munkavégzésre, hanem jó szervezőkészségre és kommunikációs készségre is szükség van. Az ideális jelentkező képes önállóan dolgozni, felelősséget vállal a rábízott feladatokért, és megbízhatóan kezeli a napi ügyintézést.
Pályakezdőket is várnak
A munkakör betöltéséhez legalább középfokú végzettség szükséges, korábbi irodai vagy adminisztrációs tapasztalat azonban nem feltétel. Ez azt jelenti, hogy a pozíció azoknak is megfelelő belépési lehetőséget kínálhat, akik most szeretnének elindulni az irodai munkakörök világában.
Előnyt jelenthet a korábban szerzett adminisztrációs tapasztalat, a jó szervezőkészség, illetve valamilyen további irodai vagy szakmai végzettség. Idegennyelv-ismeret nem szükséges a munkához.
A számítógépes tudás és a jogosítvány is fontos
Mivel a mindennapi munkavégzés során adatrögzítésre, dokumentumkezelésre, kimutatások készítésére és elektronikus kommunikációra is sor kerül, magabiztos számítógépes ismereteket várnak el a jelentkezőktől.
A B kategóriás jogosítvány szintén az alapvető elvárások között szerepel. A munkakör betöltéséhez emellett elengedhetetlen a precíz, pontos és megbízható munkavégzés, valamint az, hogy az új munkatárs önállóan és felelősségteljesen tudja megszervezni a rábízott feladatokat.
Teljes munkaidős állás stabil háttérrel
Az Abigél Alapfokú Művészeti Iskola és Gimnázium teljes munkaidős alkalmazotti jogviszonyban keresi új irodai asszisztensét Nyíregyházán. A meghirdetett pozícióhoz stabil céges háttér társul, így azok számára is érdekes lehet, akik hosszabb távra terveznek, és kiszámítható munkakörnyezetet keresnek.
Fényképes önéletrajzzal lehet jelentkezni
A pozícióra kizárólag fényképes önéletrajzzal lehet jelentkezni. A pályázatban fel kell tüntetni a megpályázott pozíció megnevezését is.
A jelentkezéseket az abigel.projekt@gmail.com e-mail-címre várják.
Ha érdekel ez a nyíregyházi irodai asszisztensi állás, a részleteket és a jelentkezést ide kattintva találod.
