Amikor egy vállalkozás növekedésnek indul, a legtöbben az új munkatársak felvételére koncentrálnak. Arról azonban már jóval kevesebb szó esik, hogy a fejlődéssel együtt az iroda, az informatikai eszközök és a munkakörnyezet is egyre nagyobb terhelést kap.
Ismerős helyzet, amikor az új kolléga első munkanapján derül ki, hogy nincs számára szabad íróasztal, a tárgyalók folyamatosan foglaltak, vagy a régi laptopok már percekig töltenek egy-egy programot. Ezek a problémák ritkán egyik napról a másikra jelentkeznek – általában már hetekkel korábban láthatók az első jelek.
A jó hír, hogy a növekedésre nem feltétlenül kell hatalmas költségvetéssel készülni. Tudatos tervezéssel és néhány egyszerű lépéssel jelentős kiadások előzhetők meg.
Nézze meg, mi áll már most is rendelkezésre
Mielőtt új bútorokat vagy számítógépeket rendelne, érdemes felmérni, milyen eszközök találhatók a raktárban vagy a tárolókban. Sok cégnél lapulnak olyan monitorok, laptopok vagy irodai berendezések, amelyeket évekkel ezelőtt lecseréltek, pedig némi karbantartással vagy memória-bővítéssel még hosszú ideig használhatók lennének. Egy alapos leltár gyakran meglepően sok pénzt takaríthat meg, ráadásul gyorsabban is megoldást jelenthet, mint új eszközök beszerzése.
Nem mindig a nagyobb iroda a megoldás
Amikor szűkössé válik a hely, sok vállalkozás első reakciója az, hogy nagyobb irodába költözne. Pedig gyakran nem a négyzetméter kevés, hanem a tér nincs megfelelően kihasználva.
Előfordulhat, hogy egy nagy tárgyalót ritkán használ a csapat teljes létszámban, miközben kisebb megbeszélések folyamatosan helyhiánnyal küzdenek. Egy rosszul kihasznált sarok vagy raktárként használt helyiség pedig néhány átalakítással akár több új munkaállomásnak is helyet adhat.
Mielőtt hosszú évekre szóló bérleti szerződést kötne, érdemes végiggondolni, valóban kevés-e a hely, vagy egyszerűen másképp kellene kihasználni.
A felújított informatikai eszközök ma már komoly alternatívát jelentenek
A felújított számítástechnikai eszközökkel kapcsolatban még mindig sok tévhit él. Pedig a megbízható forrásból származó, bevizsgált és garanciával kínált laptopok vagy asztali számítógépek teljesítménye sok esetben alig marad el az új készülékekétől.
Ha egy vállalkozás rövid idő alatt több új munkatársat vesz fel, ezek az eszközök jelentős költségmegtakarítást jelenthetnek anélkül, hogy a munkavégzés minősége romlana.
A háttérben működő rendszerekre is figyelni kell
A látványos beruházások könnyen elviszik a figyelmet azokról a részletekről, amelyek valójában a mindennapi munkát teszik gördülékennyé.
A stabil internetkapcsolat, a megfelelő Wi-Fi-lefedettség, az ergonomikus székek vagy a megfelelő számú elektromos csatlakozó ritkán kerülnek a figyelem középpontjába. Ha azonban ezek nem működnek megfelelően, az azonnal érezhetően rontja a munkavégzés hatékonyságát.
Sokszor ezeknek a problémáknak a megoldása sokkal nagyobb hatással van a dolgozók elégedettségére, mint egy új recepció vagy néhány látványos dizájnelem.
Ne a távoli jövőre vásárolj
Természetes, hogy egy növekedő cég szeretne előre tervezni. Ugyanakkor nem feltétlenül érdemes egyszerre megvásárolni minden bútort és eszközt egy olyan létszámhoz, amely talán csak egy-két év múlva valósul meg. A toborzási tervek időközben könnyen módosulhatnak, ezért általában jobb megoldás a fokozatos fejlesztés. Érdemes mindig az aktuális igényekhez igazítani a beszerzéseket, majd a növekedés ütemében újraértékelni a helyzetet.
A szoftverek is jelentős költséget jelenthetnek
Miközben mindenki az irodabútorokra és a számítógépekre koncentrál, könnyen elsikkadhatnak az előfizetések és a szoftverlicencek.
Nem ritka, hogy egy vállalkozás olyan szolgáltatásokért fizet hónapokon keresztül, amelyeket már alig használ valaki, vagy a csapatnak elegendő lenne egy kedvezőbb előfizetési csomag is.
Érdemes időről időre átnézni ezeket a költségeket, mert sok esetben jelentős megtakarítás érhető el anélkül, hogy a munkavégzés hatékonysága csökkenne.
Kérdezd meg a munkatársakat is
A vezetők gyakran egészen másképp látják az irodát, mint azok, akik nap mint nap ott dolgoznak. Egy rövid beszélgetés során könnyen kiderülhet, hogy a nyomtató rendszeresen meghibásodik, egy tárgyaló akusztikája miatt nehéz online megbeszélést tartani, vagy éppen a munkaállomások elrendezése okoz felesleges nehézségeket.
Az ilyen aprónak tűnő problémák viszonylag kis ráfordítással orvosolhatók, mégis jelentősen javíthatják a munkakörnyezetet.
A tudatos tervezés hosszú távon megtérül
A sikeres növekedés nem feltétlenül a nagy beruházásokról szól. Sokkal inkább arról, hogy a vállalkozás időben felismeri az igényeket, okosan használja ki a meglévő erőforrásokat, és csak akkor költ, amikor valóban szükség van rá.
A fokozatos fejlesztések, a tudatos beszerzések és a munkatársak bevonása segíthetnek abban, hogy a bővülés ne plusz terhet, hanem valódi fejlődési lehetőséget jelentsen a cég számára.
A megfelelő csapat nélkül nincs sikeres növekedés
A fejlődéshez természetesen nemcsak jól működő iroda és korszerű eszközök szükségesek, hanem a megfelelő munkatársak is. Ha vállalkozása bővítését tervezi, érdemes olyan felületen hirdetni, ahol gyorsan elérheti az álláskeresőket.
A Jobinfo.hu naprakész állásportálként segít abban, hogy a nyitott pozícióid minél több releváns jelölthöz jussanak el, így könnyebben építhetsz olyan csapatot, amely hosszú távon is támogatja vállalkozásod növekedését.
