A nyári hónapok sokak számára a pihenésről szólnak, a munkahelyeken azonban gyakran éppen ilyenkor nő a feszültség. A szabadságolások, a gyermekfelügyelet megszervezése, a helyettesítések és a változó munkarend miatt a dolgozók könnyen túlterheltté válhatnak. Bár a legtöbb tanács arról szól, mit tehetnek a munkavállalók, legalább ennyire fontos, hogy a munkáltatók is olyan környezetet teremtsenek, ahol valóban lehetőség nyílik a feltöltődésre, néhány tudatos vezetői döntéssel ugyanis jelentősen csökkenthető a nyári időszak okozta stressz.
1. A nyári időszakra előre kell készülni
A szabadságolási szezon minden évben ugyanabban az időszakban érkezik, ezért nem tekinthető váratlan helyzetnek. Érdemes már jóval a nyár kezdete előtt áttekinteni a fontos határidőket, a várható kapacitásokat és azt is, mely feladatok halaszthatók későbbre.
Ha a vezetők a tényleges rendelkezésre álló erőforrásokhoz igazítják a munkát, elkerülhető, hogy a bent maradó kollégákra aránytalanul nagy teher háruljon.
2. Reális elvárásokat kell kialakítani
Sok munkahelyen nyáron is ugyanazt a teljesítményt várják el a csökkent létszámú csapatoktól, ami gyakran túlórákhoz és fokozott stresszhez vezet.
A szakértő szerint a vezetőknek bátrabban kellene újratervezniük a prioritásokat. Ha egy határidő valóban nem mozdítható, akkor világosan meg kell határozni, mely feladatok kerülhetnek háttérbe.
A kisgyermekes munkavállalók számára a nyári szünet külön kihívást jelenthet, ezért ahol a munkakör engedi, érdemes átmenetileg rugalmasabb otthoni munkavégzési lehetőséget biztosítani.
3. A szabadság előtti átadás legyen tudatos
A nyugodt kikapcsolódás egyik feltétele, hogy a szabadságra induló munkatárs megfelelően adja át a feladatait. Egy jól előkészített helyettesítésnek tartalmaznia kell a legfontosabb teendőket, a kapcsolattartók elérhetőségét, a folyamatban lévő ügyeket, valamint azt is, mely feladatok várhatnak a visszatérésig.
Ez nemcsak a helyettesítő kollégák munkáját könnyíti meg, hanem a szabadságon lévő dolgozó is nagyobb nyugalommal tud kikapcsolni.
4. Legyen egyértelmű, mit jelent a szabadság
Sokan hivatalosan szabadságon vannak, mégis folyamatosan figyelik az e-mailjeiket vagy válaszolnak az üzenetekre. Ennek oka gyakran nem a munkamennyiség, hanem a vállalati kultúra.
A munkáltatóknak érdemes egyértelmű szabályokat kialakítani arról, mikor indokolt felvenni a kapcsolatot egy szabadságon lévő kollégával. Bizonyos munkakörökben elegendő lehet egy kijelölt vészhelyzeti kapcsolattartó, más esetekben pedig indokolt lehet a teljes elérhetetlenség biztosítása.
A jól megfogalmazott automatikus távolléti üzenetek és az átlátható munkarend szintén segítenek abban, hogy mindenki tiszteletben tartsa egymás pihenőidejét.
5. A vezetők mutassanak példát
A dolgozók sokszor a vezetőik viselkedéséből következtetnek arra, mi számít elfogadott munkakultúrának. Ha egy vezető a szabadsága alatt is e-mailezik vagy folyamatosan online marad, az azt az üzenetet közvetíti, hogy másoktól is ezt várják el.
Ezért különösen fontos, hogy a vezetők maguk is valóban kikapcsoljanak, gondoskodjanak a megfelelő helyettesítésről, és tartsák tiszteletben munkatársaik pihenőidejét.
6. A nyílt kommunikáció csökkenti a feszültséget
A nyári időszakban számos kisebb vezetői döntés befolyásolja a csapat hangulatát: ki helyettesít kit, hogyan módosulnak a határidők, vagy miként osztják el a feladatokat.
Érdemes rendszeresen egyeztetni a munkatársakkal a várható terhelésről, és figyelembe venni az egyéni élethelyzeteket is. Egy kis rugalmasság sokszor elegendő ahhoz, hogy a dolgozók ne érezzék úgy, választaniuk kell a munkájuk és a magánéletük között.
A tudatos felkészülés mindenki számára előnyös
A nyári hónapok mindig új kihívásokat jelentenek a munkahelyeken, de megfelelő tervezéssel ezek jól kezelhetők. A szakértő szerint nincs feltétlenül szükség új szabályzatokra vagy bonyolult intézkedésekre: a korai tervezés, a reális elvárások, az egyértelmű kommunikáció és a jó vezetői példamutatás önmagában is sokat javíthat a munkahelyi légkörön.
Új munkahelyet keresel, ahol fontos a munka és a magánélet egyensúlya? A Jobinfo.hu oldalán országszerte több ezer állásajánlat közül válogathatsz, és olyan munkáltatókat is találhatsz, amelyek kiemelt figyelmet fordítanak a dolgozók jóllétére és a rugalmas munkavégzésre.
